miércoles, 20 de marzo de 2013

PROTEGER EL FORMULARIO - ACCESS 2007


Proteger el formulario y los datos 
para evitar su acceso por otros usuarios.


En Access es habitual crear formularios para que puedan tener el acceso varios usuarios.

Un formulario bien diseñado debe proporcionar a los usuarios un sencillo manejo y debe a la vez evitar el acceso a información privada o confidencial.

Entonces habrá que proteger ambas cosas, el formulario y los datos, si no queremos tenes algún que otro quebradero.

Para proteger el diseño: si no se quiere que el diseño del formulario sea modificado, desplazado por la pantalla o desactivar ciertos tipos de vistas.

Evitar que el formulario sea cambiado de tamaño
Propiedades,  Formato

Estilo de bordes
Ninguno
Fino Ajustable
Dialogo
Evitar que el formulario sea maximizado o minimizado
Propiedades, Formato

Botones Maximizar Minimizar
Minimizar Maximizar
Evitar que el formulario sea desplazado por la pantalla
Propiedades, Formato

Movible
Si No
Desactivar otro tipo de vistas
Propiedades, Formato

Permitir vista hoja de datos,
Permitir vista tabla dinámica,
Permitir vista gráfico dinámico,
Permitir vista presentación
Si No

En este caso la vista formulario será la única permitida, las dimensiones no podrán cambiarse y no se permite desplazarlo por la pantalla.



Para proteger los datos: es el fundamento de una base de datos, si los datos se pierden o pueden ser modificados por usuarios no autorizados de poco nos servirá una base de datos.

Evitar que el usuario modifique datos
Propiedades, Datos
Permitir ediciones
Si, No
Evitar que el usuario modifique datos
Propiedades, Datos
Permitir eliminación
Si, No
Evitar que el usuario vea otros datos
Propiedades, Datos
Entrada de datos
Si, No
Hacer que el formulario sea únicamente de lectura
Propiedades, Datos
Tipo recordset
Dynaset, Archivo Snapshot
Evitar que varios usuarios modifiquen el registro simultáneamente
Propiedades, Datos
Bloqueos del registro
Sin Bloquear, Todos los Registros, Registro modificado

Para evitar la eliminación y la edición de los registros.



Entrada de datos abre el formulario en blanco, sin registros que puedan verse, mientras que la opción Permitir agregar es para permitir o no la entrada de datos.




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