martes, 13 de agosto de 2013

GRÁFICOS DINÁMICOS EN TABLAS DINÁMICAS - EXCEL 2007



GRÁFICO DINÁMICO EN TABLAS DINÁMICAS

Una forma de revisar muchos datos de una hoja de cálculo son las Tablas dinámicas, si a este formato de datos le añadimos un Gráfico dinámico, no hay dato o comparativa que pueda escaparse a nuestra supervisión.

Para crear la Tabla dinámica tenemos que disponer de una tabla con datos para poder compararlos. 


Si nos situamos en cualquier celda de la tabla en la ficha Insertar, grupo Tablas, Tabla dinámica.


Escogemos las opciones del asistente.

Creada ya la Tabla dinámica, en la Lista de campos, marcamos por ejemplo: Delegación, Área, Mes y Unidades


La Tabla dinámica se rellena con los datos de los campos elegidos.

Situándonos en una celda de la tabla, en la ficha Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones, grupo Herramientas, Gráfico dinámico.


El gráfico aparece con muchas barras y texto, los datos están bastante confusos. 



Hay que oxigenar un poco ese gráfico quitando algún elemento que no sea necesario, como leyendas y rótulos, ahora solo queremos analizar datos.

Cada vez que hacemos clic en el gráfico aparecerá el Panel de filtros. Este panel servirá para filtrar los datos que en ese momento disponga la tabla.


Por ejemplo, el total de vehículos por área y por trimestre de Badajoz o cuantos coches por delegación se han vendido en agosto.




Si combinamos el Panel de filtros con la Lista de campos no quedará ni un dato sin supervisión.
El Gráfico dinámico dispone de sus fichas con grupos de herramientas, la ficha Analizar será la más adecuada para utilizar el gráfico o deshacernos de él si ya no es necesario.