lunes, 17 de marzo de 2014

CONSULTA SUBTOTALES, TOTALES E IVA - ACCESS 2007


CONSULTA SUBTOTALES, TOTALES E IVA

Si disponemos de datos en una tabla, las consultas permiten búsquedas y filtros pero también se pueden realizar cálculos para obtener otro tipo de información.

A partir de un formulario vamos llenado de datos una tabla con los siguientes datos:


Este formulario dividido dispone del nombre, la variedad y la fecha, recoge los kilos, el precio kilo y el IVA.

Ahora en una consulta vamos a calcular cual es la Base imponible el total de IVA y el TOTAL final.

Si se pulsa sobre la tabla Compras.


Y en la ficha Crear en el grupo Otros, Diseño de consulta.


Seleccionar la tabla Compras y agregarla a la consulta.


Vamos arrastrando los campos necesarios a las columnas de la cuadricula.


Una vez llevamos todos los campos necesarios es necesario crear unos campos calculados para realizar las operaciones necesarias.




Como la cuadricula dispone de un espacio reducido y quizás no pueda verse bien al escribir la formula, al pulsar Shift+F2 se crea un cuadro de Zoom para ver mas cómodamente lo que se escribe.


Base Imponible: [KilosCompras]*[Precio Kilo]

Base Imponible: será el nombre del campo que se va a crear en la nueva tabla.
[KilosCompras] o [Precio Kilo] son campos de la tabla compras.

Los nombre del nuevo campo no necesitan corchetes pero cualquier campo al que se le vayan a realizar operaciones necesitará estar entre corchetes obligatoriamente. []

Una vez rellenadas las celdas de la rejilla el la ficha Diseño de consulta pulsar en Ejecutar.



Se creará una nueva tabla con las nuevas columnas calculadas.


Esta consulta si la guardamos la tendremos siempre disponible para saber el IVA, la Base Imp. y el TOTAL.

También se pueden utilizar criterios de consulta para filtrar estos datos.

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